Тезисы о презентациях

Автор Ольга

Делюсь опытом!

Презентация – это любой выход фирмы на рынок с рассказом о себе самой (товаре, услуге).

Функционально делятся на три рекламные цели:

  1. оповещающая реклама.
  2. напоминающая реклама.
  3. увещевающая реклама.

Правила презентации.

  1. презентация должна содержать элемент новизны.
  2. привязка к социальному контексту (придание общественной значимости событию)
  3. контакт с целевой аудиторией и закрепление этого контакта.
  4. необходимо четко сформулировать цели презентации и решить их.

Рекомендации при подготовке сценария презентации в расчете на интерес и охват целевой аудитории.

  1. сценарий (план- график) пишется в хронологическом порядке с запасом времени (к сведению: компания FORD к своему 70-летию готовилась 4 года).
  2. определяется место и время проведения.
  3. учесть статусность гостей, кто с ними будет находиться
  4. техническое обеспечение презентации
  5. 2 зала – презентационный и фуршетный
  6. группа регистрации, выдача бейджей и презентационных пакетов
  7. указатели, таблички, фирменное оформление зала
  8. отсечение лишних людей (аккредитация журналистов)
  9. представители предприятия, партнеры.
  10. продумать поздравления от имени присутствующих.
  11. пригласить интересного человека (участвовать, вести презентацию, выступить в качестве эксперта)
  12. регламент выступлений (иерархия, продолжительность не более 10 мин.)
  13. написать тезисы речей, тренинг руководителей.
  14. согласовать информационные рамки (темы, объем, содержание, табу). Учесть, чтобы темы были разнообразные (по разным моментам вокруг одной темы).
  15. учесть разводку прессы и гостей (сначала пресса, чуть позже гости).
  16. порядок фото-видеосъемок, учесть освещение, звук, зону.
  17. мультимедийное сопровождение
  18. подготовка презентационного пакета:
    -пресс-релиз,
    -история фирмы.
    -история продукта, услуги.
    -фотографии (слайды).
    -сувениры.
    -анкеты и др.

Все зависит от целей презентации, уровня аудитории, бюджета.

Презентации проводятся во второй половине дня (от 14 ч.).

При выборе дня учесть:

  • выход в эфир радио, каналов ТВ, печатных СМИ:
  • социальную атмосферу, чтобы она была благожелательной. Проводить в событийно разреженное время, когда нет тем выборов, кризисов.

Презентация – это позитивное событие по наращиванию имиджа.

Типы презентации

Имиджевые (beau-pret) презентации - (“бо-пре” -красиво представленная). 
Это особо торжественная презентация.

Элитная аудитория гостей, строго регламентируемое событие, строгое разделение официальной и неформальной части. Например: годовое собрание акционеров (часто закрытое для прессы), юбилей компании. Продумать все технические моменты: таблички, расходные материалы, подарки, одежда технического персонала и т.п.

Маркетинговая презентация.

Цель – продвижение вашего продукта или услуги. Вид: семинар ,дилерская конференция, мероприятие по организации вашей дилерской сети, обмен мнений специалистов и т.п.

“work-shop”- информационный семинар для дилеров. Это подробная техническая презентация с целью подписать кокретный десовой документ.
“медиа-туры”- выезд СМИ на место, где производят продукцию.

Размещено в: Статьи Комментарии (0) 15 Декабрь, 2007


Leave a Reply